تجربه زیسته مدیران و کارشناسان باسابقه شهرداری یزد مستندسازی می‌شود

به گزارش پایگاه خبری تمدن یزد، محمد روستایی با اعلام این خبر تصریح کرد: تجربه‌های مدیریتی و تخصصی از ارزشمندترین سرمایه‌های دانشی هر سازمان به شمار می‌روند و ضروری است این سرمایه‌ها از طریق فرآیندی نظام‌مند ثبت، مستندسازی و در اختیار نسل‌های بعدی مدیران و کارکنان قرار گیرد.

وی با اشاره به اهمیت توسعه نظام مدیریت دانش در شهرداری یزد، افزود: بخش قابل توجهی از تصمیم‌ها، راهکارها، چالش‌ها و تجربه‌های ارزشمند مدیران و کارشناسان در طول سال‌های خدمت، به‌صورت دانش ضمنی در اختیار افراد قرار دارد و چنانچه این دانش مستندسازی نشود، با تغییر مسئولیت‌ها، جابه‌جایی یا بازنشستگی افراد، بخشی از سرمایه دانشی سازمان از دسترس خارج خواهد شد.

روستایی یکی از محورهای مهم این فرآیند را ثبت و انتقال تجربه زیسته مدیران و کارشناسان باسابقه عنوان کرد و گفت: در جلسات مصاحبه و گفت‌وگو با افراد منتخب، تلاش می‌شود تجربه‌های ارزشمند آنان در زمینه تصمیم‌های مهم، مسائل و چالش‌های مدیریتی، راهکارهای اتخاذشده، نتایج اقدامات و درس‌آموخته‌های حاصل از سال‌ها فعالیت در شهرداری استخراج و ثبت شود.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری یزد با بیان اینکه تاکنون بیش از ۱۰ جلسه مصاحبه با مدیران و کارشناسان باسابقه شهرداری انجام شده است، اظهار کرد: محتوای این گفت‌وگوها در حال تبدیل به متون مستند و قابل استفاده است و پس از تدوین و خلاصه‌سازی، در سامانه مدیریت دانش شهرداری یزد به نشانی danesh.yazd.ir ثبت خواهد شد.

وی ادامه داد: هدف از این اقدام، صرفاً ثبت خاطرات یا نگهداری سوابق مدیران نیست؛ بلکه تلاش می‌شود تجربه‌ها به شکلی ساختاریافته، کاربردی و قابل بهره‌برداری در اختیار مدیران، کارشناسان و کارکنان قرار گیرد تا بتوان از این دانش در تصمیم‌گیری‌های آینده، مواجهه با مسائل مشابه، آموزش و توانمندسازی مدیران و کارکنان و ارتقای کیفیت مدیریت شهری استفاده کرد.

روستایی تأکید کرد: تجربه زمانی به سرمایه سازمانی تبدیل می‌شود که از فرد فراتر رفته و به دانشی قابل دسترس و قابل استفاده برای دیگران تبدیل شود؛ از این رو، استمرار تجربه‌نگاری و توسعه نظام مدیریت دانش می‌تواند زمینه انتقال دانش ضمنی و اندوخته‌های حرفه‌ای مدیران و کارشناسان به نسل آینده سرمایه انسانی شهرداری را فراهم کند.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری یزد خاطرنشان کرد: در این مسیر تلاش می‌شود ضمن جمع‌آوری و مستندسازی تجربه‌های ارزشمند، زمینه انتشار و دسترسی مناسب به این محتوا نیز فراهم شود تا دانش حاصل از سال‌ها فعالیت و تجربه، در خدمت بهبود فرآیندها و تصمیم‌گیری‌های آینده مدیریت شهری قرار گیرد.