تدوین کتاب شرح وظایف پست‌های سازمانی مصوب شهرداری یزد؛ گامی برای شفاف‌سازی نقش‌ها و ارتقای بهره‌وری سازمانی

به گزارش پایگاه خبری تمدن یزد، محمد روستایی با اشاره به اهمیت شفاف بودن نقش‌ها و مسئولیت‌ها در کارآمدی سازمان اظهار کرد: هر پست سازمانی زمانی می‌تواند نقش خود را به‌درستی ایفا کند که حدود مسئولیت، وظایف، جایگاه آن در ساختار سازمانی و ارتباط آن با سایر پست‌ها به‌صورت روشن و قابل استناد مشخص باشد؛ بر همین اساس، تدوین این کتاب با رویکردی تخصصی و مبتنی بر قوانین و مقررات در دستور کار قرار گرفت.

روستایی افزود: در این فرآیند، وظایف و مسئولیت‌های پست‌های سازمانی مصوب شهرداری با استناد به قوانین و مقررات مرتبط، از جمله قانون شهرداری‌ها، اساسنامه سازمان‌های وابسته، ضوابط و دستورالعمل‌های مصوب و سایر مقررات موضوعه، بررسی و احصا و تلاش شده است میان مأموریت هر پست و وظایف تعریف‌شده برای آن، ارتباطی روشن و منطقی برقرار شود.

وی ادامه داد: در کنار بررسی الزامات قانونی، شرح وظایف پست‌های مشابه در سایر شهرداری‌ها نیز مورد مطالعه تطبیقی قرار گرفت تا ضمن شناسایی تجربیات قابل استفاده، امکان مقایسه و بازتعریف دقیق‌تر وظایف فراهم شود. بر این اساس، وظایف مشابه و مشترک مورد بررسی قرار گرفته و نسبت به تفکیک و افراز مسئولیت‌ها میان پست‌های سازمانی اقدام شده است.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری یزد خاطرنشان کرد: این فرآیند در مدیریت تحول و نوسازی شهرداری پیگیری و تلاش شده است در تدوین شرح وظایف، علاوه بر الزامات قانونی، ملاحظات مرتبط با ساختار سازمانی، فرآیندهای کاری و الزامات تحول و بهبود مستمر نیز مورد توجه قرار گیرد.

روستایی یکی از دستاوردهای مهم این اقدام را کاهش ابهام در مسئولیت‌ها و پیشگیری از تداخل و موازی‌کاری عنوان کرد و گفت: وقتی مرز مسئولیت‌ها و انتظارات از هر پست مشخص باشد، تصمیم‌گیری، پاسخگویی، ارزیابی عملکرد و همکاری میان واحدهای مختلف نیز با نظم و دقت بیشتری انجام خواهد شد.

وی تصریح کرد: این کتاب صرفاً یک مجموعه از شرح وظایف اداری نیست، بلکه می‌تواند به‌عنوان یک سند مرجع در مدیریت ساختار و سرمایه انسانی شهرداری مورد استفاده قرار گیرد و در فرآیندهایی همچون تعیین و بازتعریف مسئولیت‌ها، ارزیابی عملکرد، برنامه‌ریزی نیروی انسانی، آموزش و توانمندسازی کارکنان و بازنگری ساختار سازمانی مورد استناد قرار گیرد.

روستایی با تأکید بر اینکه ساختار و وظایف سازمانی متناسب با نیازهای مدیریت شهری در طول زمان تغییر می‌کند، افزود: شرح وظایف نیز نباید سندی ایستا تلقی شود و لازم است همگام با تغییر قوانین و مقررات، تحولات ساختاری، فناوری‌های جدید و تغییر نیازهای مدیریت شهری، به‌صورت مستمر پایش و به‌روزرسانی شود.

وی در پایان گفت: هدف نهایی از این اقدام، صرفاً مشخص کردن «چه کسی چه کاری انجام می‌دهد» نیست؛ بلکه ایجاد درکی مشترک از نقش‌ها و مسئولیت‌هاست تا ظرفیت نیروی انسانی شهرداری در مسیر اهداف سازمانی و خدمت‌رسانی بهتر به شهروندان، هدفمندتر و اثربخش‌تر به کار گرفته شود.